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十个Excel小技巧,个个你都用的着

2019-08-21 网络 佚名 点击:
今天和大家一起来学习几个Excel小技巧。

小伙伴们好啊,今天和大家一起来学习几个Excel小技巧。


1 、两列姓名核对

如果要核对表二中的姓名在表一中有没有出现,手工一个个的勾需要很长时间,只需一个小小的公式马上搞定。

=IF(COUNTIF(A:A,C2),"是","否")


2 、查找重复值

如果有一个几百行的客户信息表,想一下找到重复的行,手工估计一天也找不出来,只需要选中数据区域,然后依次点击 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值即可。


3、突出显示不是首次出现的姓名

如果需要只标记不是首次出现的姓名,方法也很简单。

条件格式公式为:

=COUNTIF($A$2:A2,A2)>1

公式中的A2,是实际选中区域的第一个单元格。


4、删除重复记录

如果要把记录中重复的行删除掉,一个记录只保留一行,手工处理可能几个小时都删不完。其实这个工作也只需要几秒即可完成。

单击区域任意单元格 -  数据选项卡 - 删除重复值


5、整数万元显示

财务的MM们,经常需要把金额转换为整数万元,这个不复杂。

按Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,自定义格式代码输入:

0,,%

然后把光标放到%之前,按Ctrl+J,最后设置单元格为自动换行即可。


6、两位小数的万元

如果要把金额转换成两位小数的万元显示,按Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,自定义格式代码输入:

0.00,,%

然后把光标放到%之前,按Ctrl+J ,最后设置单元格为自动换行即可。


7、打开多个工作簿

按下鼠标左键不放拖动,选取多个工作簿,再按一下回车就OK:


8、关闭多个工作簿

如果同时打开了多个工作簿,要关闭这些工作簿的话,你还在一个一个的单击只要按住Shift 键不放,然后单击任意一个工作簿的关闭按钮,就可以关闭所有工作簿了:


9、按行排序



10、快速加上或减去相同的数

老板出国二年,老婆在家生了个胖儿子,所以要给每人增加100元奖金。

在任意空白单元格输入100,选中此单元格,按Ctrl+C复制。

然后再选中C列数据区域,右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”,确定。


小技巧也有大作用,每天学习一点点,每天进步一点点。会的多了,机会也就多了。好了,今天的内容就是这些吧,祝小伙伴们一天好心情!


责任编辑:短尾的熊
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