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项目跟单与合同管理

3000-5000元/月

五险住房公积金加班补助


  • 常福街道
  • 不限经验
  • 不限学历
  • 招 1 人
  • 行政/后勤 - 行政专员/助理

平台核验
营业执照

职位描述

1.全周期合同管理:负责公司工业自动化项目、设备销售类合同及各类商务协议的起草、审核与优化,可借助 AI 工具提升文本撰写与审核效率;从法律风险、财务回款、履约边界等维度把控合同条款,保障公司权益;建立合同管理台账,分类归档所有合同文本,定期梳理合同模板,优化合同审批流程。
2.项目执行全流程跟单:对接客户与内部技术、生产、采购团队,跟进合同执行全周期,包括订单下达、生产排产、发货运输、现场验收、回款结算等关键节点;协助梳理项目里程碑计划,跟踪进度偏差并及时同步预警,保障项目按合同约定履约交付。
3.单据票据与账务对接:负责项目全周期单据的闭环管理,包括采购单据、送货单、验收单、对账单、发票等资料的整理、核对与归档;配合财务部门完成开票申请、回款跟进、往来对账、成本核算等工作,确保票据与合同、项目一一对应,数据准确无误。
4.项目质量与商务协同:配合质量管理部门跟进项目质量标准落地,整理质量验收文件、不合格项整改记录,参与质量问题的商务对接与沟通;协助项目经理完成项目资料的标准化归档,符合公司质量管理体系要求。
5.客户沟通与外勤支持:作为项目商务接口人,保持与客户的常态化沟通,及时反馈项目进展,响应客户商务层面的需求与异议,维护客户关系;根据工作需要频繁出差,前往客户现场、供应商处完成商务对接、单据递送、回款催收、项目协调等外勤工作。
6.持续学习与流程优化:主动学习行业知识、公司产品技术常识与业务流程,快速掌握新的合同规范、项目管理要求;持续优化跟单与合同管理工作流程,提升工作效率与合规性。
任职要求
1.本科及以上学历,法学、财务管理、会计学、项目管理、工商管理、机电类等相关专业优先。
2.1-3 年合同管理、项目跟单、商务助理或相关工作经验,有制造业、工业设备、自动化项目相关经验者优先。
3.具备基础法律常识与财务知识,熟悉合同条款审核要点,能够识别常见的合同法律风险与财务风险;具备较强的文字功底,文笔流畅,可独立起草规范的商务函件、合同补充协议等文本。
4.具备较强的快速学习能力,知识面广,能够快速理解工业自动化、新能源行业的基本业务逻辑与产品常识;略懂项目管理,掌握进度管控、里程碑管理、台账管理等基础方法,了解质量管理体系(如 ISO9001)基本要求,具备质量管控意识。
5.持有 C1 及以上机动车驾驶证,驾驶技术熟练,能适应频繁出差(以江浙沪北京等区域为主)。
6.性格开朗外向,沟通协调能力强,工作细心负责,执行力强,具备良好的抗压能力与多任务处理能力。
7.熟练使用 Office 办公软件,能够熟练运用 AI 工具提升文档处理、信息整理效率者优先。
薪资待遇:薪资面议
工作地点:江苏省苏州市常熟市

工作地点

常熟市常福街道联丰路68号1幢101一层003室


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