岗位职责: 1、统筹会议筹备、客户来访接待工作; 2、负责礼品选品及行政仓库管理并跟进整改落地; 3、开展办公场地日常巡检,排查设施与环境问题,上报; 4、推进行政板块降本增效,提出精益优化方案并落地执行; 5、负责文件整理归档、办公物资采购、登记与发放;整理行政费用单据,维护费用台账,跟进对账及报销流程; 6、为各业务部门提供活动场地、物料等后勤保障;收集、提报日常信息与新闻素材; 7、完成上级交办的其他行政相关工作。 应聘要求: 1、熟练Word、Excel、ppt,擅长台账单据整理,细心耐心; 2、前台坐岗,待人礼貌,沟通得体,可对接供应商跟进费用事宜; 3、工作踏实,严守公司单据、费用相关保密信息; 4、有责任心,主动发现行政琐事并处理,能适应多任务同步处理; 5、善于跨部门沟通,配合业务落地活动后勤,执行力强。
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