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1、协助编制及修订行政管理规章制度,负责行政流程的梳理和设立,并负责制度执行过程中的贯彻、检查及督促。 2、负责协调公司各职能部门日常行政事务工作,加强内部沟通,确保各类信息交流畅顺,必要时协助各部门处理相关工作。 3、协助部门总监进行对外接待、公关和宣传工作,加强与政府主管部门、行业协会、同行的联系、沟通、交流,树立公司良好的对外形象。 4、做好公司内部各种重大活动的组织、策划、实施等工作。 5、安排落实公司各类会议,做好会议记录,审核会议纪要。 6、协助部门总监收集、整理向省、市行业主管部门和行业协会申报的书面材料,经审批同意后组织申报,并跟踪相关情况。 7、负责总公司相关经营文件的有效期检验、年审、变更等手续的办理;协助、督促区域/分子公司做好经营文件手续的办理。 8、负责新设区域/分子公司、合资合作公司成立文件的准备,办理新设报批手续。 9、负责各类资质的申报、年审工作和各级协会会费的缴交工作。 10、负责各类活动事前和事后的意见征询,做好活动后的总结工作。 11、协助部门总监做好公司制服、印刷品以及纳入公司统一采购的物品的管理工作,根据相关管理规定做好采购、收发、建账等工作。 12、负责办公室5S管理,营造良好办公环境。 13、负责公司、区域/分子公司、项目办公室选址,装修方案拟定及监督实施,办公设备及物资采购计划审核及监督实施。
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